Nómina Electrónica en Colombia: Guía 2026
¿Qué es la nómina electrónica?
Es un documento XML que se transmite a la DIAN con el detalle de pagos a cada empleado: salario, horas extras, vacaciones, cesantías, etc.
¿Quiénes están obligados?
Todos los empleadores con trabajadores vinculados mediante contrato laboral que son responsables de retención en la fuente.
¿Cómo funciona el proceso?
- Generas la liquidación en tu software de nómina
- El software genera el archivo XML con el formato DIAN
- El archivo se transmite y la DIAN responde con un CUNE
- Guardas los soportes como parte de tu contabilidad
Plazo para transmitir:
Dentro de los 10 días hábiles del mes siguiente al período de pago.
Sanciones:
Multas de hasta 15.000 UVT por no expedir la nómina electrónica.
En Abacus gestionamos tu nómina electrónica de forma completa.
