Liquidación de Empleados en Colombia: Guía Completa
Liquidar a un empleado incorrectamente es uno de los errores más costosos que puede cometer un empresario. Un error en la liquidación puede terminar en una demanda laboral con recargos de hasta el 25%.
Conceptos que incluye toda liquidación:
Cesantías
Equivale a un mes de salario por cada año trabajado (proporcional si es menos tiempo).
Fórmula: (Salario × días trabajados) ÷ 360
Intereses sobre cesantías
El 12% anual sobre el valor de las cesantías acumuladas en el año.
Prima de servicios
Media quincena por semestre trabajado. Se paga en junio y diciembre, o proporcional al liquidar.
Fórmula: (Salario × días trabajados) ÷ 360
Vacaciones
15 días hábiles por año trabajado, o proporcional.
Fórmula: (Salario × días trabajados) ÷ 720
Indemnización por despido sin justa causa
Depende del tipo de contrato y el tiempo trabajado:
- Contratos a término fijo: el tiempo restante del contrato
- Contratos a término indefinido: entre 20 y 45 días según antigüedad
Errores frecuentes al liquidar:
- Calcular sobre salario básico y olvidar auxilio de transporte
- No incluir horas extras o recargos en la base
- Liquidar con la fecha incorrecta
- Olvidar los intereses sobre cesantías
Importante: el empleado tiene derecho a que le entreguen la liquidación el mismo día que finaliza el contrato. Si hay retraso, puede generar intereses moratorios.
En Abacus calculamos liquidaciones sin errores y generamos el documento legalizado para firma.
